DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.10540 29 de octubre, 2010 DCA-0411 Licenciado Mario Madriz Quirós Coordinador Unidad de Proveeduría Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) Fax: 2224-2240 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato 014-10 suscrito entre el INEC y Mc Cann Erickson Centroamericana (Costa Rica) S.A., campaña de publicidad del Censo 2011, por un monto de ¢268.236.279 (doscientos sesenta y ocho millones doscientos treinta y seis mil doscientos setenta y nueve colones exactos), según Licitación Pública 2010LN000002-01. Nos referimos a su oficio PROV-2316-2010 del 20 de octubre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la señora Lilliana Carvajal Benavides, Coordinadora Finanzas (ver folios 64-1632 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad de esa Administración el verificar que el contratista se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS (ver folio 1579 del expediente administrativo), así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel (ver folios 1651-1652 del expediente administrativo). 3) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas (ver folios 1633 al 1636 del expediente administrativo). 4) Queda bajo responsabilidad de la Administración el desplegar las medidas de verificación ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07076 23 de julio, 2010 DJ-2948 Licenciado Mario Madriz Quirós Coordinador Unidad de Proveeduría Instituto Nacional de Estadística y Censo Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre el Instituto Nacional de Estadística y Censo y el consorcio I.T Servicios de Infocomunicación y Active Software S.R.L., para los servicios de preparación y procesamiento del censo experimental 2010 y censo nacional 2011 (licitación pública 2010LN-000001-01) Nos referimos a su oficio PROV-935-2010 mediante el cual remite para refrendo contrato suscrito entre el Instituto Nacional de Estadística y Censo y el consorcio I.T Servicios de Infocomunicación y Active Software S.R.L., para los servicios de preparación y procesamiento del censo experimental 2010 y censo nacional 2011. Mediante oficios DJ-2392 del 17 de junio y DJ-2761 del 9 de julio, se solicitó información adicional, la cual fue atendida por las notas PROV-1175 y PROV-1399. Una vez efectuado el estudio de rigor, y conforme a lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, quedando sujeto a las siguientes observaciones y condicionamientos: i. Queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración, contar con el disponible presupuestario necesario para hacer frente a las obligaciones que se deriven de este negocio jurídico. ii. De conformidad con el artículo 9 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, queda bajo la exclusiva responsabilidad del INEC la razonabilidad del monto de la contratación. De igual forma, según lo dispone el artículo 8 del Reglamento recién citado, es responsabilidad de la entidad contratante la solución técnica adoptada. Asimismo, será responsabilidad de esa Administración velar porque las póliza ...

DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02831 25 de marzo, 2010 DJ-1129 Señor Mario Madríz Quirós Coordinador Unidad de Proveeduría Instituto Nacional de Estadística y Censos Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo el contrato suscrito entre el INEC y el Consorcio de Información y Seguridad S.A. derivado de la Licitación Pública 2009LN-000-003-01 por servicios de seguridad y vigilancia. Se atiende su oficio No. PROV. 226-2010 de fecha 1 de marzo de 2010, recibido en esta Contraloría General en esa misa fecha, el cual a petición de este Despacho es adicionado mediante oficio Prov-INEC-0353-10 por medio de los cuales solicita el refrendo del contrato enunciado en el asunto. Al respecto se indica lo siguiente: Mediante oficio DJ-1013 de fecha 16 de marzo de 2010, se solicitó al INEC aclarar lo siguiente: “… si el contrato de marras fue suscrito por el plazo de un año con la posibilidd de realizar 3 prórrogas por el mismo plazo, o si por el contrario se trata de un contrato con un plazo de ejecución de 4 años, con 3 prórrogas por el mismo periodo. Lo anterior se solicita, por cuanto no ha sido viable para esta Contraloría General determinar el plazo del contrato suscrito, ya que la redacción que tiene el cartel, el acto de adjudicación y el monto estimado del contrato según cláusula sexta, entre otros no brindan claridad sobre el tema, debiéndose exponer lo siguiente: El cartel enuncia en el apartado denominado “Plazo del Contrato” en lo que interesa: “… el plazo de esta contratación será por un periodo de cuatro años…”. Ese mismo apartado tiene un cuadro que menciona un periodo de un año y refiere que va del mes de abril a diciembre 2010 y otro de enero a marzo 2011, y después del cuadro se menciona “… Contrato que podrá prorrogarse hasta por tres periodos iguales por mutuo acuerdo de partes…”. (ver folio 30 del expediente de licitación). ...